5 ترفند براي داشتن روز كاري عالي!
خيلي از ماها هستيم كه براي رفتن به سر كار يا حتي دانشگاه و مدرسه مشكلاتي داريم؛ از بيدار شدن ساعت 6 صبح تا رسيدن به موقع به اتوبوس يا حتي تصادفي كه با ماشينمون توي راه ميكنيم يا دعوايي كه توي محل كارمون اتفاق ميوفته و انرژي روزمون رو ميگيره.
البته اين ليست متاسفانه همينجا تموم نميشه و بخش بزرگيش براي بعد از رسيدن به محل كار يا تحصيلمون هست.
اينكه گاهي مجبور ميشيم توي كاري باشيم يا درسي رو بخونيم كه ازش خوشمون نمياد براي همه مون ممكن پيش اومده باشه و همين نداشتن انگيزه و اشتياق باعث كاهش كارايي مون بشه؛ حتي گاهي با داشتن شغل رويايي مون هم پيش مياد كه ازش خسته بشيم و با تعجب به خودمون بگيم اين مگه همون كاري نيست كه سالها به خاطرش تلاش كرديم.
جوابش توي ندونستن دوره هاي مناسب استراحت و توان ذهني مون هست كه اينجا به طور گسترده راجع بهش صحبت ميكنيم.
توي اين پست ما نميخوايم راجع به شجاعت و تغيير شغل يا رشته ي تحصيلي حرف بزنيم ميخوايم چند تا ترفند روانشناسي بهتون پيشنهاد كنيم كه وضعيت خسته كننده، طاقت فرسا، غير قابل تحمل يا بد محل كار يا تحصيلتون رو با شخصيتهاي متفاوت بهتر و حتي عالي بكنه!
1. قدر ساعات اوليه روزتان را بدانيد.
اولين ترفند براي داشتن يك روز كاري عالي اينه كه به جاي اينكه روز خودتون را به عنوان يك ليست طولاني از كارهايي كه بايد انجام دهيد يا تمرين هاي مختلف مديريت زمان هدر بدهيد، به نحوه عملكرد مغزتون در طول روز نگاه دقيق تري بيندازيد اين كار باعث ميشه شيوه ي فكريتون رو بشناسيد و در نهايت: همخواني داشتن وظايف و طرز فكر براي حداكثر كارايي به ارمغان خواهد آمد.
براي اين كار لازم هست به نقاط عطف حياتي هر روز توجه كنيم:
همان طور كه توي اولين ترفند داشتن يه روز كاري عالي اومد، شناخت طرز فكر خيلي مهمه. ذهن ما طبق يه معادله ي ساده ميچرخه كه يكي از عبارات اون: اهميت به 3 ساعت اول روز هست!
به گفته ران فريدمن، روانشناس، سه ساعت اول روز كاري شما با ارزش ترين و پربازده ترين ساعت كل روزتان است.
به جاي چك كردن شبكه هاي مجازي، ايميل ها و پيام هايي كه دريافت ميكنيد، اين سه ساعت را به مهم ترين كارهايي كه در طول روز بايد انجام بدهيد يا كلاس هايي كه بايد برداريد اختصاص دهيد.
به طور معمول، ما يك پنجره حدوداً سه ساعته داريم كه در آن واقعاً، واقعاً متمركز هستيم پس از آن به خوبي استفاده كنيم.
مثل يك سرآشپز فكر كنيد!
اگر به نحوه كار سرآشپزها نگاه كنيد، آنها با عجله به آشپزخانه نمي روند و بلافاصله شروع به پخت و پز نمي‌كنند. در عوض، آنها مراحلي را كه بايد انجام دهند شناسايي مي‌كنند، ابزارهاي مناسب را انتخاب و جمع‌آوري مي‌كنند، مواد را به نسبت مناسب آماده مي‌كنند، و سپس هر چيزي را كه نياز دارند در ايستگاه خود ترتيب ميدهند. بنابراين به طور خلاصه، آنها ابتدا استراتژي مي‌كنند، اما سپس در مرحله دوم اجرا مي‌كنند. استفاده از چند دقيقه اول روز به عنوان زماني براي برنامه ريزي و نظم بخشيدن به كارها، به جاي شيرجه رفتن درست در محل كار، به شما كمك مي كند رويكرد متمركزتري در طول روز داشته باشيد.
2. به چرخه ي انرژي تان توجه داشته باشيد.
دومين ترفند براي داشتن يك روز كاري عالي، اين است كه بدانيد چه زماني مغز و بدن شما به استراحت نياز دارد به گفته توني شوارتز، بنيانگذار پروژه انرژي، اين فقط مغز ما نيست كه در طول روز خسته مي شود.
از نظر فيزيولوژيكي، ما از آنچه شوارتز «ريتم‌هاي ماوراء الطبيعه» مي‌نامد پيروي ميكنيم، چرخه‌هايي كه 90 تا 120 دقيقه طول مي‌كشند و در طي آن بدن ما خسته ميشود و نياز به استراحت دارد. به اينها به عنوان چرخه هاي توجه فكر كنيد. به گفته شوارتز، اگر چرخه طبيعي خود را بدون استراحت پشت سر بگذاريد بازدهي رو به كاهشي خواهيد ديد.
به جاي مديريت زمان، به مديريت انرژي يا توجه خود فكر كنيد. اين بدان معناست كه سيگنال‌هاي هشدار دهنده را ناديده نگيريد: احساس بي‌قراري، خميازه كشيدن احساس گرسنگي نشانه‌هايي هستند كه شما بايد چند دقيقه بلند شويد و از ميز خود دور شويد. مانند بسياري از ما، اين نشانه‌ها را ناديده بگيريد، و انرژي خود را براي بقيه روز تخليه ميكنيد.
اتفاق ديگري كه ميوفتد مربوط به ساعت 3 بعد از ظهر است. اين زمان باعث افت شديد انرژي و كارايي ميشود.
بعد از ناهار احساس خوابالودگي و خستگي داريم اما هنوز ساعاتي تا اتمام ساعت كاري مانده. اين اتفاق با ريتم شبانه روزي بدن ما مطابقت دارد. بدن ما به طور طبيعي هورموني به نام ملاتونين ترشح مي كند و دماي بدن ما در همين زمان كاهش مي يابد كه باعث مي شود احساس خواب آلودگي داشته باشيم.
اگر يك چرت سريع 20 دقيقه اي در محل كارتان فراهم نيست (اگرچه مي تواند گزينه خوبي باشد)، گزينه هاي ديگري نيز وجود دارد.
يكي از بهترين راه حل ها براي ساعت بعد از 3 ظهر اين است كه كاري را انجام دهيد كه انرژي، اراده، خلاقيت و دقت كمتري نياز دارد. به عبارت ديگه كارهاي غير مهم را براي ساعات آخر روز بگذاريد نه كارهاي اصلي را !!
3. روز كاري خود را پايان دهيد (و به آن پايبند باشيد).
آسان است كه اجازه دهيم كار ما به طور نامحدود در بقيه زندگي ما ادامه يابد – چك كردن ايميل در هنگام شام، قبل از خواب، حتي در نيمه هاي شب.
فريدمن براي سومين ترفند داشتن يك روز عالي كاري ميگويد:
«ما با تكنولوژي ضروري و اعتياد آور كار و زندگي ميكنيم. فاكتورگيري به موقع براي قطع اين ارتباط مي تواند تأثيرات عميقي بر توانايي شما براي تمركز و احساس شادابي در روز بعد در محل كار داشته باشد، اما بيرون كشيدن آن ابزارهاي درخشان از دستان ما براي ساعت ها مي تواند تقريباً غيرممكن به نظر برسد.”
يك پيشنهاد: يكي از ترفند هايي رهايي از مشغله هاي كاري خارج از ساعت كار اين است كه ابزارهايي مثل ايميل يا واتساپ را در كامپپيوتر يا تلفن همراه شركت نصب كنيد و تلفني كه خودتان استفاده ميكنيد اين برنامه ها را نداشته باشد.
4. خارج از محل كار را براي خودتان جذاب كنيد!
خيلي از افراد مشكلي با محل كار ندارند بلكه به آن اعتياد دارند. دليل آن هم آسان هست. وقتي از اين افراد بپرسيم چرا هميشه در حال كار كردن هستند منظور نهايي شان اين را ميرساند كه: چون تنها كاري هست كه بلديم!
در بيشتر مواقع اين توهمي بيش نيست يا شايد روي ابعاد ديگر اصلا كار نشده و براي افراد ناشناخته و مبهم باقي مانده، حتي ممكن است در جايي بزرگ شده باشند كه بقيه ي كارها به جز شغل و پول درآوردن بيهوده تعريف و نهادينه شده.
به هر حال هر كدام از آنها كه باشد براي داشتن يك روز كاري عالي، هفته و ماه و سالها، بايد به اين موضوع توجه كنيم كه كار بخشي از زندگي مان است نه همه ي آن!
خيلي ها در مهماني ها شركت نمي كنند، مهماني با دوستانشان نمي روند، براي خودشان در يك رستوران شيك هر چند وقت ميز رزرو نمي كنند، ورزش انجام نمي دهند و…
اما خوب است بدونيم اين راهكار “تنها چسببيدن به شغل يا تحصيل” نميتواند براي هميشه تنها پاسخ باشد.
براي معتدل شدن چهارمين ترفند ميگويد بازي هاي ويديويي بيشتري انجام دهيد. درست است – بازي هاي ويديويي.
به گفته فريدمن: برنامه ريزي براي بازي در طول روز راهي مهم براي افزايش عملكرد شناختي شماست. بازي‌هاي ويديويي هر چه بيشتر بازي كنيم سخت‌تر ميشوند. در كار، اغلب مسير مخالف يعني با گذشت زمان كارهاي كمتر اما مهم تري خواهيم داشت و آن سختي پيشرونده وجود ندارد.
ورزش نيز يك گزينه عالي است. محققان موسسه علوم رفتاري در هلند مي نويسند: افزايش فعاليت بدني با كاهش خستگي ناشي از كار در طول زمان همراه است. اما البته، تناقض باقي مي‌ماند: «كارگران خسته كه بيشترين سود را از فعاليت بدني مي‌برند، فعاليت بدني كمتري دارند.» شايد اين مربوط به اين است كه آنها اين فعاليت را نه از روي اشتياق و البته گاها به شدت سنگين و نادرست انجام ميدهند.
غذاي آماده ار كمتر كنيد. از جايتان بلند شويد و در اوقات آزاد غذا درست كنيد . اما اطمينان حاصل كنيد كه در حال آشپزي سرگرم مي شويد.
يافتن اين نوع تحريكات در خارج از محل كار مي تواند يادآور خوبي باشد كه شما بايد به جاي اينكه در نقش خود راضي باشيد، در محل كار خود را به چالش بكشيد. يك طرز پخت غذاي جديد ميتواند با پيدا كردن يك راه حل براي فروش برندتان در محل كار هم سو باشد!
5.خود مراقبتي را فراموش نكنيد.
به عنوان آخرين ترفند براي داشتن يك روز كاري عالي ميتوان به مواظب شخصا و با توجه كامل به خودتان اشاره كرد.
از خودتان در برابر هجوم احساسات، افكار، وظايف و كارهايي كه خارج از عهده ي شما در آن زمان است مواظبت كنيد.
موفقيت ها و جشن ها براي پيشرفت كاري يا تحصيلي هميشه وسوسه كننده و به شدت شيرين به نظر ميرسند.
اما بسياري از روانشناسان وقتي با كيس هاي افسردگي يا اختلالات خواب و اختلافات زناشويي سرو كار دارند كه مراجعاني بسيار موفق دارند!
پس چه اتفاقي اين ميان افتاده كه ديگر اين دستاورد ها و موفقيت ها باعث خوشحالي واقعي نميشود؟
جواب بشقاب پر شده ي ذهنمان است!!
هدف هميشگيِ زندگي اين نيست كه چيزهاي بيشتري به بشقاب پر شده خود اضافه كنيد، يا دليلي براي ضربه زدن به خود ايجاد كنيد.
از انواع خود مراقبتي هنگام كار يا تحصيل همان بحث “نداشتن توقعات بيش از حد” از خود است.
ما اغلب مي‌توانيم خشن‌ترين منتقد خود باشيم. وقتي سنگيني مسئوليت‌پذيري يا كمال‌گرايي بالا مي‌آيد، از خود بپرسيد: «در شرايط مشابه به يك همكار يا دوست چه مي گويم؟»
براي تمام شدن نشخوار هاي ذهني خود ميتوانيد دقايقي از كار دست بكشيد. به خود و افكارتان فرصت حرف زدن بدهيد. اين افكار منفي و گاه حتي مثبت كه بي اجازه به هشياري وارد ميشوند مانند اسبي رام نشده هستند.
اگر شما بخواهيد يك افسار سفت و سخت به آنها بزنيد و پشت اسطبل زنداني ش كنيد بالاخره يك روز ديوانه تر از هميشه اين اسب بيرون ميرود و همه جا را خراب ميكند.
به جاي اين كار بگذاريد كمي در دشتِ ذهنتان بگردد با او با آرامش رفتار كنيد چرا كه بخشي از شما هست و نسبت به آن مسئوليت داريد تا تربيت شود.
بعد از آن با منطق و دليل، با محبت و حمايت يك حالت تعديل در افكارتان ايجاد كنيد.
براي اين راه ميتوانيد مكالمه هاي دروني داشته باشيد؛ اينطور كه يك طرف اين مكالمه اسب سركش باشد و همه ي حرفهايش را بزند و در طرف ديگر سايد منطقي و آرامِ شما، او را توجيه كند.
اين دراماي كليشه اي كه “كار باعث فراموشي ميشود” را دور بريزيد. شايد با اين كار براي مدت خيلي كوتاهي چالشي كه با آن مواجه هستيم فراموش شود اما ما ما نميخواهيم بعد از تمام شدن كارها، افرادي عصبي و بي ميل و اشتياق باشيم.
اينجا به شما مي گوييم چه طور واقعا مسئله را حل كنيد نه فراموشي يا به تعويق انداختن!
قطعا شما هم مثل خيلي افراد ديگر قوانين و چهارچوب هاي سفت و سختي داريد كه گاها فكر ميكنيد همان ها باعث شكست و بدخلقي شما ميشود.
اما احتمالا عادت هاي كوچك و جملات پر تعصبي كه از چندين نسل به ما رسيده و مانند يك سنت با آنها رفتار مقدسي داريم هم نقش مهمي در اين ميان دارد.
مراقب ذهن و جسمتون باشيد
برچسب:
،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج:
0
بازدید:
