5 ترفند برای داشتن روز کاری عالی!
خیلی از ماها هستیم که برای رفتن به سر کار یا حتی دانشگاه و مدرسه مشکلاتی داریم؛ از بیدار شدن ساعت 6 صبح تا رسیدن به موقع به اتوبوس یا حتی تصادفی که با ماشینمون توی راه میکنیم یا دعوایی که توی محل کارمون اتفاق میوفته و انرژی روزمون رو میگیره.
البته این لیست متاسفانه همینجا تموم نمیشه و بخش بزرگیش برای بعد از رسیدن به محل کار یا تحصیلمون هست.
اینکه گاهی مجبور میشیم توی کاری باشیم یا درسی رو بخونیم که ازش خوشمون نمیاد برای همه مون ممکن پیش اومده باشه و همین نداشتن انگیزه و اشتیاق باعث کاهش کارایی مون بشه؛ حتی گاهی با داشتن شغل رویایی مون هم پیش میاد که ازش خسته بشیم و با تعجب به خودمون بگیم این مگه همون کاری نیست که سالها به خاطرش تلاش کردیم.
جوابش توی ندونستن دوره های مناسب استراحت و توان ذهنی مون هست که اینجا به طور گسترده راجع بهش صحبت میکنیم.
توی این پست ما نمیخوایم راجع به شجاعت و تغییر شغل یا رشته ی تحصیلی حرف بزنیم میخوایم چند تا ترفند روانشناسی بهتون پیشنهاد کنیم که وضعیت خسته کننده، طاقت فرسا، غیر قابل تحمل یا بد محل کار یا تحصیلتون رو با شخصیتهای متفاوت بهتر و حتی عالی بکنه!
1. قدر ساعات اولیه روزتان را بدانید.
اولین ترفند برای داشتن یک روز کاری عالی اینه که به جای اینکه روز خودتون را به عنوان یک لیست طولانی از کارهایی که باید انجام دهید یا تمرین های مختلف مدیریت زمان هدر بدهید، به نحوه عملکرد مغزتون در طول روز نگاه دقیق تری بیندازید این کار باعث میشه شیوه ی فکریتون رو بشناسید و در نهایت: همخوانی داشتن وظایف و طرز فکر برای حداکثر کارایی به ارمغان خواهد آمد.
برای این کار لازم هست به نقاط عطف حیاتی هر روز توجه کنیم:
همان طور که توی اولین ترفند داشتن یه روز کاری عالی اومد، شناخت طرز فکر خیلی مهمه. ذهن ما طبق یه معادله ی ساده میچرخه که یکی از عبارات اون: اهمیت به 3 ساعت اول روز هست!
به گفته ران فریدمن، روانشناس، سه ساعت اول روز کاری شما با ارزش ترین و پربازده ترین ساعت کل روزتان است.
به جای چک کردن شبکه های مجازی، ایمیل ها و پیام هایی که دریافت میکنید، این سه ساعت را به مهم ترین کارهایی که در طول روز باید انجام بدهید یا کلاس هایی که باید بردارید اختصاص دهید.
به طور معمول، ما یک پنجره حدوداً سه ساعته داریم که در آن واقعاً، واقعاً متمرکز هستیم پس از آن به خوبی استفاده کنیم.
مثل یک سرآشپز فکر کنید!
اگر به نحوه کار سرآشپزها نگاه کنید، آنها با عجله به آشپزخانه نمی روند و بلافاصله شروع به پخت و پز نمیکنند. در عوض، آنها مراحلی را که باید انجام دهند شناسایی میکنند، ابزارهای مناسب را انتخاب و جمع‌آوری میکنند، مواد را به نسبت مناسب آماده میکنند، و سپس هر چیزی را که نیاز دارند در ایستگاه خود ترتیب میدهند. بنابراین به طور خلاصه، آنها ابتدا استراتژی میکنند، اما سپس در مرحله دوم اجرا میکنند. استفاده از چند دقیقه اول روز به عنوان زمانی برای برنامه ریزی و نظم بخشیدن به کارها، به جای شیرجه رفتن درست در محل کار، به شما کمک می کند رویکرد متمرکزتری در طول روز داشته باشید.
2. به چرخه ی انرژی تان توجه داشته باشید.
دومین ترفند برای داشتن یک روز کاری عالی، این است که بدانید چه زمانی مغز و بدن شما به استراحت نیاز دارد به گفته تونی شوارتز، بنیانگذار پروژه انرژی، این فقط مغز ما نیست که در طول روز خسته می شود.
از نظر فیزیولوژیکی، ما از آنچه شوارتز «ریتم‌های ماوراء الطبیعه» می‌نامد پیروی میکنیم، چرخه‌هایی که 90 تا 120 دقیقه طول می‌کشند و در طی آن بدن ما خسته میشود و نیاز به استراحت دارد. به اینها به عنوان چرخه های توجه فکر کنید. به گفته شوارتز، اگر چرخه طبیعی خود را بدون استراحت پشت سر بگذارید بازدهی رو به کاهشی خواهید دید.
به جای مدیریت زمان، به مدیریت انرژی یا توجه خود فکر کنید. این بدان معناست که سیگنال‌های هشدار دهنده را نادیده نگیرید: احساس بی‌قراری، خمیازه کشیدن احساس گرسنگی نشانه‌هایی هستند که شما باید چند دقیقه بلند شوید و از میز خود دور شوید. مانند بسیاری از ما، این نشانه‌ها را نادیده بگیرید، و انرژی خود را برای بقیه روز تخلیه میکنید.
اتفاق دیگری که میوفتد مربوط به ساعت 3 بعد از ظهر است. این زمان باعث افت شدید انرژی و کارایی میشود.
بعد از ناهار احساس خوابالودگی و خستگی داریم اما هنوز ساعاتی تا اتمام ساعت کاری مانده. این اتفاق با ریتم شبانه روزی بدن ما مطابقت دارد. بدن ما به طور طبیعی هورمونی به نام ملاتونین ترشح می کند و دمای بدن ما در همین زمان کاهش می یابد که باعث می شود احساس خواب آلودگی داشته باشیم.
اگر یک چرت سریع 20 دقیقه ای در محل کارتان فراهم نیست (اگرچه می تواند گزینه خوبی باشد)، گزینه های دیگری نیز وجود دارد.
یکی از بهترین راه حل ها برای ساعت بعد از 3 ظهر این است که کاری را انجام دهید که انرژی، اراده، خلاقیت و دقت کمتری نیاز دارد. به عبارت دیگه کارهای غیر مهم را برای ساعات آخر روز بگذارید نه کارهای اصلی را !!
3. روز کاری خود را پایان دهید (و به آن پایبند باشید).
آسان است که اجازه دهیم کار ما به طور نامحدود در بقیه زندگی ما ادامه یابد – چک کردن ایمیل در هنگام شام، قبل از خواب، حتی در نیمه های شب.
فریدمن برای سومین ترفند داشتن یک روز عالی کاری میگوید:
«ما با تکنولوژی ضروری و اعتیاد آور کار و زندگی میکنیم. فاکتورگیری به موقع برای قطع این ارتباط می تواند تأثیرات عمیقی بر توانایی شما برای تمرکز و احساس شادابی در روز بعد در محل کار داشته باشد، اما بیرون کشیدن آن ابزارهای درخشان از دستان ما برای ساعت ها می تواند تقریباً غیرممکن به نظر برسد.”
یک پیشنهاد: یکی از ترفند هایی رهایی از مشغله های کاری خارج از ساعت کار این است که ابزارهایی مثل ایمیل یا واتساپ را در کامپپیوتر یا تلفن همراه شرکت نصب کنید و تلفنی که خودتان استفاده میکنید این برنامه ها را نداشته باشد.
4. خارج از محل کار را برای خودتان جذاب کنید!
خیلی از افراد مشکلی با محل کار ندارند بلکه به آن اعتیاد دارند. دلیل آن هم آسان هست. وقتی از این افراد بپرسیم چرا همیشه در حال کار کردن هستند منظور نهایی شان این را میرساند که: چون تنها کاری هست که بلدیم!
در بیشتر مواقع این توهمی بیش نیست یا شاید روی ابعاد دیگر اصلا کار نشده و برای افراد ناشناخته و مبهم باقی مانده، حتی ممکن است در جایی بزرگ شده باشند که بقیه ی کارها به جز شغل و پول درآوردن بیهوده تعریف و نهادینه شده.
به هر حال هر کدام از آنها که باشد برای داشتن یک روز کاری عالی، هفته و ماه و سالها، باید به این موضوع توجه کنیم که کار بخشی از زندگی مان است نه همه ی آن!
خیلی ها در مهمانی ها شرکت نمی کنند، مهمانی با دوستانشان نمی روند، برای خودشان در یک رستوران شیک هر چند وقت میز رزرو نمی کنند، ورزش انجام نمی دهند و…
اما خوب است بدونیم این راهکار “تنها چسببیدن به شغل یا تحصیل” نمیتواند برای همیشه تنها پاسخ باشد.
برای معتدل شدن چهارمین ترفند میگوید بازی های ویدیویی بیشتری انجام دهید. درست است – بازی های ویدیویی.
به گفته فریدمن: برنامه ریزی برای بازی در طول روز راهی مهم برای افزایش عملکرد شناختی شماست. بازی‌های ویدیویی هر چه بیشتر بازی کنیم سخت‌تر میشوند. در کار، اغلب مسیر مخالف یعنی با گذشت زمان کارهای کمتر اما مهم تری خواهیم داشت و آن سختی پیشرونده وجود ندارد.
ورزش نیز یک گزینه عالی است. محققان موسسه علوم رفتاری در هلند می نویسند: افزایش فعالیت بدنی با کاهش خستگی ناشی از کار در طول زمان همراه است. اما البته، تناقض باقی می‌ماند: «کارگران خسته که بیشترین سود را از فعالیت بدنی می‌برند، فعالیت بدنی کمتری دارند.» شاید این مربوط به این است که آنها این فعالیت را نه از روی اشتیاق و البته گاها به شدت سنگین و نادرست انجام میدهند.
غذای آماده ار کمتر کنید. از جایتان بلند شوید و در اوقات آزاد غذا درست کنید . اما اطمینان حاصل کنید که در حال آشپزی سرگرم می شوید.
یافتن این نوع تحریکات در خارج از محل کار می تواند یادآور خوبی باشد که شما باید به جای اینکه در نقش خود راضی باشید، در محل کار خود را به چالش بکشید. یک طرز پخت غذای جدید میتواند با پیدا کردن یک راه حل برای فروش برندتان در محل کار هم سو باشد!
5.خود مراقبتی را فراموش نکنید.
به عنوان آخرین ترفند برای داشتن یک روز کاری عالی میتوان به مواظب شخصا و با توجه کامل به خودتان اشاره کرد.
از خودتان در برابر هجوم احساسات، افکار، وظایف و کارهایی که خارج از عهده ی شما در آن زمان است مواظبت کنید.
موفقیت ها و جشن ها برای پیشرفت کاری یا تحصیلی همیشه وسوسه کننده و به شدت شیرین به نظر میرسند.
اما بسیاری از روانشناسان وقتی با کیس های افسردگی یا اختلالات خواب و اختلافات زناشویی سرو کار دارند که مراجعانی بسیار موفق دارند!
پس چه اتفاقی این میان افتاده که دیگر این دستاورد ها و موفقیت ها باعث خوشحالی واقعی نمیشود؟
جواب بشقاب پر شده ی ذهنمان است!!
هدف همیشگیِ زندگی این نیست که چیزهای بیشتری به بشقاب پر شده خود اضافه کنید، یا دلیلی برای ضربه زدن به خود ایجاد کنید.
از انواع خود مراقبتی هنگام کار یا تحصیل همان بحث “نداشتن توقعات بیش از حد” از خود است.
ما اغلب می‌توانیم خشن‌ترین منتقد خود باشیم. وقتی سنگینی مسئولیت‌پذیری یا کمال‌گرایی بالا می‌آید، از خود بپرسید: «در شرایط مشابه به یک همکار یا دوست چه می گویم؟»
برای تمام شدن نشخوار های ذهنی خود میتوانید دقایقی از کار دست بکشید. به خود و افکارتان فرصت حرف زدن بدهید. این افکار منفی و گاه حتی مثبت که بی اجازه به هشیاری وارد میشوند مانند اسبی رام نشده هستند.
اگر شما بخواهید یک افسار سفت و سخت به آنها بزنید و پشت اسطبل زندانی ش کنید بالاخره یک روز دیوانه تر از همیشه این اسب بیرون میرود و همه جا را خراب میکند.
به جای این کار بگذارید کمی در دشتِ ذهنتان بگردد با او با آرامش رفتار کنید چرا که بخشی از شما هست و نسبت به آن مسئولیت دارید تا تربیت شود.
بعد از آن با منطق و دلیل، با محبت و حمایت یک حالت تعدیل در افکارتان ایجاد کنید.
برای این راه میتوانید مکالمه های درونی داشته باشید؛ اینطور که یک طرف این مکالمه اسب سرکش باشد و همه ی حرفهایش را بزند و در طرف دیگر ساید منطقی و آرامِ شما، او را توجیه کند.
این درامای کلیشه ای که “کار باعث فراموشی میشود” را دور بریزید. شاید با این کار برای مدت خیلی کوتاهی چالشی که با آن مواجه هستیم فراموش شود اما ما ما نمیخواهیم بعد از تمام شدن کارها، افرادی عصبی و بی میل و اشتیاق باشیم.
اینجا به شما می گوییم چه طور واقعا مسئله را حل کنید نه فراموشی یا به تعویق انداختن!
قطعا شما هم مثل خیلی افراد دیگر قوانین و چهارچوب های سفت و سختی دارید که گاها فکر میکنید همان ها باعث شکست و بدخلقی شما میشود.
اما احتمالا عادت های کوچک و جملات پر تعصبی که از چندین نسل به ما رسیده و مانند یک سنت با آنها رفتار مقدسی داریم هم نقش مهمی در این میان دارد.
مراقب ذهن و جسمتون باشید
برچسب:
،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج:
0
بازدید:
